Hallo
nama saya Jihan Haydara, usia saya 19 tahun. Saya adalah mahasiswi semester 5
perguruan tinggi swasta di Depok, tepatnya di Universitas Gunadarma. Disini saya
ingin menceritakan pengalaman saya membuat mail merge, lebih tepatnya
mengerjakan tugas dari dosen Sistem Informasi untuk menceritakan pengalaman
saat membuat sistem, aplikasi, atau saat menggunakan sistem atau aplikasi.
Sebelumnya
saya akan menjelaskan sedikit tentang mail merge. Mail merge atau lebih banyak
dikenal dengan surat missal. Yang dimaksud disini adalah kita hanya membuat
satu format surat si Ms.Word/Open Office Writer ke berbagai tujuan alamat dan
nama yang berbeda. Jadi kita cukup dengan mengetik daftar nama dan alamat yang
dituju menggunakan Ms.Excel, makan nama dan alamat yang dibuat akan langsung
bergabung atau merger dengan format surat yang tadi.
Pengalaman
pertama saya saat membuat surat missal ketika saya lulus SMA dan mengisi libur
tahun ajaran baru dengan aktif berorganisasi di karang taruna komplek. Saya saat
itu harus membuat surat undangan rapat untuk ketua RW dan pengurus RW lainnya,
dengan kata lain saya harus membuat surat yang sama keberbagai tujuan alamat
dan nama yang beda. Agar mempermudah, saya disarankan menggunakan mail merge,
tetapi pada saat itu saya belum pernah menggunakannya, hanya pernah mendengar
istilah “mail merge” saja. Saat itu saya mencoba membuat surat di Ms.Word
tetapi secara manual. Saya membuat surat di halaman pertama lalu saya copy
paste ke halaman kedua, ke halaman ketiga, dst, satu persatu saya hapus nama
dan alamat dan saya ketik kembali nama dan alamat yang lain yang dituju hingga
mengganggu waktu saya untuk mengerjakan pekerjaan lain. Seperti orang kehabisan
akal, bahkan saya lupa ada internet yang serba ada tentang informasi dan
pengetahuan apapun. Akhirnya saya pun mencari cara membuat mail merge, lalu
saya implemetasikan kedalam surat yang saya buat tadi. Setelah saya tau dan
bisa menggunakan mail merge, saya merasa apa yang saya lakukan sebelumnyasangat
membuang waktu sedangkan ada cara yang lebih singkat dan efisien yaitu mail
merge.
